Herzlich willkommen bei 123 office management Helga Jank

Über mich


Leistungsprofil


Ich biete Ihnen 

- die selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- / Büroaufgaben, z. B.
  • Korrespondenz - auch nach Stichworten und Diktat
  • Ein- und ausgehende Post und Mails bearbeiten
  • Termine koordinieren
  • Ablage einrichten und führen
  • Mahnwesen einrichten und überwachen
  • Bestellungen, Lieferzeiten und Zahlungen überwachen
  • Büromaterial einkaufen, verwalten und abrechnen
  • Kasse führen und abrechnen
  • Geschäftsreisen organisieren und abrechnen
  • Reiseunterlagen, Besuchsberichte, Präsentationen erstellen
  • Besprechungen, Schulungen, Trainings und Messen organisieren
  • Mitarbeiter einarbeiten, ausbilden und betreuen
  • Personalangelegenheiten bearbeiten
- langjährige Berufserfahrung 
MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- Englisch und Französisch fließend in Wort und Schrift, Italienisch (Grundkenntnisse)

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Günstige Kostenstruktur: Sie zahlen nur für tatsächlich geleistete Stunden - Keine Personalkosten - Kostentransparenz durch detaillierte Abrechnung
  • Absolute Diskretion
  • Schnelle und termingerechte Erledigung, auch am Wochenende
  • Alternative für Ausfälle durch Urlaub, Krankheit etc.
  • Aufgaben werden in Ihren Räumen oder in meinem Büro erledigt
  • Sie entscheiden, wie oft Sie mich brauchen: Stunden- oder tageweise, monatlich



Kontakt


  • Am Kämpchen 17, 40885 Ratingen, NRW, Deutschland

Impressum


123 office management
Helga Jank
Am Kämpchen 17
40885 Ratingen

Fon: 021 02 – 102 65 30
Mobil: 01 74 - 4 50 37 02

Mail: helga.jank@123office.de
www.123office.de



USt.-ID-Nummer gemäß § 27a UStG: DE215607747


Datenschutzerklärung 

123 office management Helga Jank verarbeitet im Auftrag der Kunden personenbezogene Daten und bietet hinreichend Garantien dafür, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Anforderungen dieser Verordnung erfolgt und den Schutz der Rechte der betroffenen Personen gewährleistet.

123 office management Helga Jank nimmt keinen weiteren Auftragsverarbeiter in Anspruch.

Die Verarbeitung durch 123 office management Helga Jank beinhaltet das Erfassen und die Prüfung der von den Kunden zur Verfügung gestellten Daten, deren ausschließliche Nutzung im Auftrag des Kunden sowie die sofortige Löschung auf Anfrage des Kunden.

123 office management Helga Jank gewährleistet, dass sich die zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten befugte Person zur Vertraulichkeit verpflichtet hat; nach Abschluss der Erbringung der Verarbeitungsleistungen alle personenbezogenen Daten nach Wahl des Kunden entweder gelöscht oder zurückgegeben werden, sofern nicht nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten eine Verpflichtung zur Speicherung der personenbezogenen Daten besteht; dem Kunden alle erforderlichen Informationen zum Nachweis der Einhaltung der in diesem Artikel niedergelegten Pflichten zur Verfügung gestellt und Überprüfungen - einschließlich Inspektionen -, die vom Kunden oder einem anderen von diesem beauftragten Prüfer durchgeführt werden, ermöglicht werden.
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